نظام الحضور والانصراف (OnTime)
TIME AND ATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEM.
صمم نظام إدارة الحضور والانصراف من أجل تسهيل الحصول على بيانات الموظفين خلال أوقات الدوام حيث يساعدك على معرفة مدى التزامهم في الحضور والانصراف وبالتالي يضمن لك التزام الموظفين وتحقيق إنتاجية العمل التي تطمح لها.
مميزات نظام الحضور والانصراف (On Time )
- يعمل على توفير إمكانيات وخصائص فريدة تتيح لمراقبي الدوام إتباع أساليب وأفكار مبتكرة لإدارة دوام الموظفين آلياً.
- يتيح خاصية مميزة لمدراء الإدارات حيث يمكنهم متابعة دوام موظفيهم والتفاعل معهم عبر تطبيق حاضر على الأجهزة المحمولة.
- يدعم التقويم الهجري والميلادي ثنائي اللغة (عربي – إنجليزي) ويمكن للموظفين إثبات الحضور عن طريق تطبيق On Time موبايل.
- سهل التعامل مع نظام شؤون الموظفين وذلك من دعم ورديات مختلفة الأوقات دعم ورديات خارج الدوام -تطبيقات للأجهزة المحمولة – شاشات خاصة للتحقق.
أهداف النظام:
- زيادة كفاءة العمل في الشركة.
- الشعور برقابة الذاتية لدي الموظفين.
- التعرف على أوقات حضور الموظفين بشكل سهل وسريع.
- يتميز نظام الحضور والانصراف بأنه يعرض نسب حضور الموظفين بالإدارات والأقسام ، مما يساعد تقييم مدى التزام الموظفين تلك الجهة ومساعدة المدراء في متابعة موظفيهم واتخاذ القرارات المناسبة.
- يساعد النظام في استخراج و تحليل البيانات وعرض تقارير تفصيلية لجميع بيانات الحضور والانصراف .
- يحرص النظام على محافظة أمن البيانات كما يتيح إمكانية تخصيص الوصول لمعلومات وفق سياسة وقواعد العمل المتبعة .
- يقدم النظام مجموعة متنوعة من التقارير التي تحتاجها الشركة أو المؤسسة لمتابعة جميع احتياجات سير العمل وانضباط وقت الدوام.
- يعمل بشكل متكامل مع الأنظمة الأخرى مثل أنظمة الموارد البشرية وغيرها وذلك من خلال ربط قواعد البيانات لتحقيق التكامل المباشر للأنظمة.
- توزيع إمكانية اتخاذ القرار وفقا للهيكل التنظيمي.
ماذا يقدم نظام الحضور و الانصراف:
- يقوم بتسجيل حركة الموظفين عن طريق المواقع الجغرافية المتعددة و محميمن التلاعب.
- يتيح تطبيق موبايل متوفر في اسواق التطبيقات يوفر خدمات الاطلاع علىحضور الموظفين ،طلبات الاستئذان ، الموافقة والرفض ، احصائيات مباشرة ، تسجيل الحضور والانصراف ،معرفة وردية العملو غيرها الكثير.
- يدعمأجهزة التعرف على الموظف سواء بالعين او الوجه او بطاقاتالتعريف.
- يدعم لأجهزة البلوتوث (بيكون) لتوفير خيار جديد للموظفين لتسجيلالحضور و الانصراف
- داعم لأجهزة الواي فاي و اعتمادها لتسجيل حضور وخروج الموظفين
- يسمح لتسجيل الحضور و الانصراف عن طريق مسح الرمز خلال النقل .
